Verslaglegging: spraak naar tekst

Verslaglegging: spraak naar tekst

Tijdens je therapie kan je therapeut gebruikmaken van de tool Spraak naar Tekst. Dit is een hulpmiddel dat helpt bij het maken van gespreksverslagen. Dat betekent dat (delen van) het gesprek automatisch worden omgezet in tekst. Dit helpt bij het opstellen van de verslaglegging. Hierdoor kan je therapeut zich meer richten op jou en op het gesprek, en minder op het schrijven.

De tool Spraak naar Tekst is volledig geïntegreerd in ons Elektronisch Patiëntendossier HCI. HCI is gecertificeerd volgens ISO 27001:2022 en NEN 7510-1:2017.

Hoe werkt het?

De tool Spraak naar Tekst maakt een eerste versie van het verslag op basis van het gesprek.
Je behandelaar controleert deze tekst altijd zorgvuldig, past deze aan waar nodig en slaat het verslag daarna pas op in je dossier.

Je behandelaar blijft altijd verantwoordelijk voor de inhoud van het verslag.

Wordt het gesprek opgenomen?

Nee.

• Het gesprek wordt niet opgeslagen als geluidsopname.
• De audio wordt alleen kort gebruikt om spraak om te zetten in tekst.
• Na het maken van de transcriptie wordt de audio automatisch verwijderd.
• Er komt geen geluidsbestand in je dossier.

Wat gebeurt er met de tekst?

De tekst die uit het gesprek ontstaat (de transcriptie) wordt tijdelijk bewaard om het definitieve verslag te maken.

Na twee weken wordt de transcriptie automatisch verwijderd.

Worden mijn gegevens gebruikt om de tool te trainen?

Nee.

Je gegevens worden niet gebruikt om het systeem te trainen of te verbeteren. Ze worden ook niet gedeeld met andere partijen voor hun eigen doeleinden.

Wie heeft toegang tot mijn gegevens?

Alleen:

• je behandelaar;
• medewerkers die direct betrokken zijn bij je therapie.

De tool Spraak naar Tekst verwerkt de gegevens in opdracht van Psychiatrie Noord en volgens de geldende privacy- en beveiligingsregels.

Waarom gebruiken we dit hulpmiddel?

Omdat het helpt om:

• meer aandacht te hebben voor het gesprek;
• minder tijd kwijt te zijn aan administratie;
• verslagen sneller en zorgvuldig vast te leggen.

Heb je vragen of twijfels? Je kunt dit altijd tijdens de behandeling met je behandelaar bespreken.

Dit is een voorbeeldtekst. Alles wat hier staat is slechts om een indruk te geven van het grafische effect van tekst op deze plek. De voorbeeldtekst is dus een tekst die eigenlijk nergens over gaat. Zelfs als men weet dat het om een voorbeeldtekst gaat, lezen ze toch door.

Dit is een voorbeeldtekst. Alles wat hier staat is slechts om een indruk te geven van het grafische effect van tekst op deze plek. De voorbeeldtekst is dus een tekst die eigenlijk nergens over gaat.

Dit is een voorbeeldtekst. Alles wat hier staat is slechts om een indruk te geven van het grafische effect van tekst op deze plek. De voorbeeldtekst is dus een tekst die eigenlijk nergens over gaat. Zelfs als men weet dat het om een voorbeeldtekst gaat, lezen ze toch door.

Dit is een voorbeeldtekst, om een indruk te geven